Lista płac i pracownicy - szkolenie podstawowe (LP-01)

Nabyte umiejętności

• Tworzenie kartoteki danych kadrowych, tworzenie nowych okresów płacowych, dopisywanie pracowników do okresów płacowych, rejestracja zdarzeń kadrowych i wiązanie ich z okresami płacowymi, naliczenie wynagrodzeń.

Plan szkolenia

• 1. Lista płac i pracownicy – uprawnienia do funkcji, integracja z innymi modułami systemu ISOF.
  • 1.1. Podstawowe pojęcia: parametry globalne kadrowe/płacowe, element płacowy/kadrowy, wzorzec płacowy, zestaw kadrowy/płacowy, kalendarz standardowy, okres płacowy.
  • 1.2. Grupy pracowników, stanowiska, struktura organizacyjna firmy.
  • 1.3. Typy i rodzaje list płac (podstawowa, umowy zlecenia, umowy o dzieło...).
  • 1.4. Lista urzędów skarbowych.
• 2. Lista płac i pracownicy – zarządzanie kadrami.
  • 2.1. Wprowadzenie nowego pracownika do kartoteki oraz edycja danych pracownika.
  • 2.2. Wprowadzanie danych kadrowych w zestawach kadrowych (KUP, wspólne rozliczanie ze współmałżonkiem, zwolnienie ze składek na FP i FGŚP, BO urlopów, inne).
  • 2.3. Rejestracja zdarzeń kadrowych:
    • 2.3.1. urlopy wypoczynkowe, choroba, inne nieobecności, świadczenia urlopowe,
    • 2.3.2. przypisanie/usunięcie zdarzenia do okresu płacowego – realizacja zdarzenia,
    • 2.3.3. wydruk rozliczenia wynagrodzenia za czas choroby.
• 3. Lista płac i pracownicy – zarządzanie płacami.
  • 3.1. Otwarcie pierwszego i kolejnego okresu płacowego dla typu listy płac oraz przypisanie pracowników do okresów płacowych.
  • 3.2. Rejestracja danych o umowach zlecenia/umowach o dzieło.
  • 3.3. Wprowadzanie zmiennych składników wynagradzania – seryjne wprowadzanie danych.
  • 3.4. Naliczenie, edycja i zatwierdzanie wynagrodzeń, zatwierdzenie okresu płacowego.
  • 3.5. Rozrachunek z listy płac.
• 4. Operacje na okresach płacowych – dekretacja, przelew.
• 5. Raporty i zestawienia kadrowe/płacowe, PIT11, PIT 4R, eksport danych do ZUS.
• 6. Dokumenty kadrowe zasilane danymi z systemu: Umowa o pracę i Aneks do umowy, Umowa zlecenia i Aneks do umowy, Świadectwo pracy, Skierowanie na badania lekarskie, Zaświadczenie o zatrudnieniu, inne dokumenty kadrowe.

Plan ćwiczeń

• 1. Utworzenie pracownika z wymaganymi danymi kadrowymi.
• 2. Wprowadzenie BO dla urlopów oraz chorób.
• 3. Rejestracja zdarzeń kadrowych: urlop, choroba, inna nieobecność.
• 4. Otworzenie pierwszego okresu płacowego i przypisanie pracowników do okresu płacowego.
• 5. Naliczenie i zatwierdzenie okresu płacowego.
• 6. Wykonanie raportów ZUS.
• 7. Utworzenie wydruku listy płac.
• 8. Utworzenie kolejnego okresu płacowego na podstawie okresu poprzedniego.
• 9. Przypisanie pracownikowi wzorca premii i wprowadzenie wartość premii za pomocą seryjnego wprowadzania danych.
• 10. Utworzenie listy umów zleceń, przypisanie pracownika do listy Umowy zlecenia, wprowadzenie wartości do zestawu kadrowego „Umowy zlecenia”.
• 11. Naliczenie i zatwierdzenie listy dla Umów zleceń.

Materiały dydaktyczne

• Film – Formularze kadrowe.
• „Lista płac i pracownicy” - wzorce, zestawy i zdarzenia kadrowe.

Szkolenia uzupełniające

• Lista płac i pracownicy – harmonogramy, statystyki urlopowe i dokumenty kadrowe.
• Lista płac i pracownicy – raporty i zestawienia.